Datenschutz
Datenschutzerklärung (Website Patrona)
Stand: 23.02.2026
Wir freuen uns über Ihr Interesse an Patrona. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei Nutzung dieser Website verarbeiten und welche Rechte Sie haben.
1) Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Patrona – Verein in Gründung (i. G.)
vertreten durch: Gina Koopmann, Projektleiterin/ Vorstandsvorsitzende i.G.
Hermann-Rein-Straße 13
37075 Göttingen
gina.koopmann@patrona.ai
Hinweis: Nach Gründung und Eintragung als eingetragener Verein (e. V.) wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert; Verantwortlicher ist dann der Verein, vertreten durch den Vorstand gemäß Satzung.
2) Datenschutzbeauftragte*r
Derzeit ist für Patrona kein*e Datenschutzbeauftragte*r benannt. Sofern eine Benennung nach Art. 37 DSGVO erforderlich wird oder freiwillig erfolgt, veröffentlichen wir die Kontaktdaten an dieser Stelle.
3) Welche Daten verarbeiten wir – und zu welchen Zwecken?
3.1 Besuch der Website (Server-Logdaten)
Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
- IP‑Adresse (oder gekürzt, sofern technisch umgesetzt)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- abgerufene Seite/Datei (URL)
- Zugriffstatus/HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
- Browsertyp/-version, Betriebssystem (User-Agent)
Zwecke:
- technische Bereitstellung der Website
- Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität (z. B. Abwehr/Analyse von Angriffen, Fehlersuche)
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb der Website)
Speicherdauer:
- Server-Logdaten werden für 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
3.2 Kontaktformular „Kontakt aufnehmen“
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:
- Vorname
- Nachname
- E‑Mail‑Adresse
- Nachricht (Freitext)
Zwecke:
- Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage
- Dokumentation der Kommunikation (z. B. zur Nachvollziehbarkeit von Absprachen)
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist (z. B. Kooperationsanbahnung, Förder- oder Projektgespräche).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), soweit es sich um sonstige Anfragen handelt. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Bearbeitung von Kontaktanfragen und der verlässlichen Kommunikation mit Interessierten/Partner:innen.
Hinweis zum Inhalt Ihrer Nachricht:
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular nur die Informationen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.
Speicherdauer:
Wir löschen Kontaktanfragen grundsätzlich spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung.
Ausnahmen: Wir dürfen oder müssen Daten länger speichern, wenn
- Ihre Anfrage in eine länger laufende Zusammenarbeit/Projektplanung/Förderkommunikation übergeht (dann längere Aufbewahrung bis zu 2 Jahren ab letztem Kontakt möglich), oder
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, oder
- wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
4) Empfänger und Auftragsverarbeiter (Hosting in der EU)
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet derzeit nicht statt.
Die im Rahmen des Kontaktformulars erhobenen Daten werden ausschließlich durch Patrona verarbeitet und nicht an externe Dienstleister übermittelt.
Ein externer Hosting- oder IT-Dienstleister, der personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, wird derzeit nicht eingesetzt.
Sobald externe Dienstleister eingebunden werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend aktualisiert.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- zur Durchsetzung/Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, oder
- Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5) Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben.
6) Sicherheit (TOMs) und SSL/HTTPS
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Die Datenübertragung über diese Website erfolgt verschlüsselt mittels SSL/TLS-Technologie (HTTPS).
Die getroffenen Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.
7) Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (der Widerruf wirkt für die Zukunft)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten.
8) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Eine zuständige Aufsichtsbehörde für Patrona wird mit der formellen Gründung und Festlegung des Vereinssitzes benannt. Diese Datenschutzerklärung wird entsprechend aktualisiert.
9) Keine automatisierte Entscheidungsfindung / kein Profiling
Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
10) Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen oder sich die Rechtslage ändert. Nach Vereinsgründung/Eintragung (e. V.) aktualisieren wir insbesondere die Angaben zur verantwortlichen Stelle.